会社のほころびは小さな事から起きる(2)
在庫管理
例えばセロテープとか、修正テープとかをはじめとする事務用品が
在庫切れで仕事が止まる場合、あわてて買いに行くとか
発注するとかする場合があります。
これはストレス無く仕事をやるには大きな障害となり
途中で仕事がストップするなんてことも多々生じます。
在庫管理が出来ない理由の一つは資金繰りが苦しいから。
僕の会社がそうでした(笑)
無駄な物を排除するつもりが
必要なものまで排除してしまっているという場合です。
もう一つは、事務消耗品在庫管理体制が無いこと。
従業員は基本、何も考えないのが普通ですから、
経営者が在庫管理の意識を持ち、
在庫管理の方法を指導する必要があります。
在庫管理で僕の失敗を一つ。
インクジェットプリンターのインクが少なくなったら
社員が発注していたのですが、なんかインクが無くなるの早いな〜
なんて考えていたら、色んな場所にインクをしまいこんでいて、
無いと思っていた在庫が山のようにあったというものです。
結局プリンターが壊れて、残った10万円分以上のインクは
使えなくなってしまいました。
やはりこんな会社は危ないですよ(笑)